retrAIt Plan jouw dag ↗

Blog / 6 artikelen

AI op je werk

Waar AI op je werk echt tijd scheelt, hoe je het laat klinken als jij, en hoe je terugkerend werk één keer goed vastlegt.

Een vrouw zit van achteren gezien aan een bureau voor witte gordijnen, met laptop en gele bloemen — Foto https://kaboompics.com/ via Pexels

Blog / 6 artikelen

De leerlijn AI op je werk in het online programma gaat er stap voor stap doorheen, met opdrachten op je eigen werk.

Bekijk het online programma ↗Begin gratis in de Studio

AI en je rekenblad: hulp bij formules en rommelige gegevensEen AI zoals Claude of ChatGPT kan formules uitleggen en schrijven, en ook rommelige gegevens opschonen. Zeg erbij dat je een Nederlandse Excel gebruikt, want daar heten de functies anders en staan er puntkomma's tussen. Haal persoonsgegevens weg en reken altijd één uitkomst zelf na.
AI voor zzp'ers: waar het echt tijd scheelt, en waar nietAI scheelt een zzp'er vooral tijd bij taalwerk dat steeds terugkomt en dat je snel zelf kunt beoordelen, zoals eerste versies van mails en offertes. Het scheelt weinig bij losse feiten, en bij werk waarin jouw oordeel of jouw stem het verschil maakt.
Iets uitzoeken met AI, met bronnen die je kunt nalopenLaat de AI op internet zoeken en bij elke bewering een link zetten, open daarna zelf de bronnen die ertoe doen, en vraag uitdrukkelijk naar wat het tegendeel zegt. Bij regels en subsidies is de officiële bron het eindpunt, niet het antwoord van de AI.
Je vaste werkwijze vastleggen voor AI: instructies en skillsWat altijd geldt, zet je in de instructies voor al je gesprekken. Wat bij één soort werk hoort, zet je in de instructies van een project. Van een vaste werkwijze voor één taak, met stappen en voorbeelden, maak je een skill, die Claude er zelf bij pakt als die taak voorbijkomt.
Mails schrijven met AI, zonder dat het klinkt als AIEen mail van AI klinkt als AI, omdat het model zonder informatie schrijft wat in een gemiddelde zakelijke mail staat. Geef een paar van je eigen mails mee als voorbeeld, zeg wat de lezer moet doen, en haal de typische AI-zinnen eruit voordat je op verzenden drukt.
Vergaderen met AI: van opname naar verslag met actiepuntenLaat het gesprek uitschrijven door je programma voor videobellen of schrijf zelf mee, en geef die tekst aan een AI met de opdracht om alleen vast te leggen wat echt is afgesproken. Vraag vooraf toestemming voor het opnemen en haal gevoelige delen eruit. Laat de deelnemers het verslag daarna nakijken.

Delen

Ken je iemand die hier iets aan heeft?

Stuur deze 6 artikelen over AI op je werk door aan wie ermee bezig is, of deel ze als beeld.

Als beeld, voor je story of een post

Op een telefoon deel je het beeld meteen, bijvoorbeeld als story op Instagram of in je WhatsApp-status. Op een computer bewaar je het. Zet de link erbij, in je bericht of als sticker.